Stellenmanagement

Stellenmanagement

Veröffentlicht in Human Capital Management.

Das Stellen- und Organisationsmanagement spielt eine zentrale Rolle in der Personalwirtschaft. Es verbindet die Stellenplanung mit der Personalplanung sowie die Stellenbewirtschaftung mit der Personalkostenplanung.  Die Aufbauorganisation mit Planstellen und Stellenbesetzungen wird anhand ihres Zeitverlaufs historisch abgebildet. Stellenbesetzungen sind somit genau nachzuvollziehen, zukünftige Planungsszenarien sind darstellbar. Mit der zeitlichen Abbildung werden Analysen und Planungen mit SOLL/IST Vergleichen wie z.B. dem klassischen Kopfstellenplan unterstützt.

  • Zentrale Funktionen im Stellenmanagement sind
  • Aufbaustruktur des Unternehmens mit Organisationseinheiten
  • Berechtigungsstrukturen
  • Stellenbewirtschaftung
  • Stellenbewertung und -planung
  • Stellenbeschreibung
  • Personalkostenplanung

Das Modul perso®-Stellenmanagement ermöglicht die Stellenbewirtschaftung nach dem Haushaltsrecht der öffentlichen Verwaltung. Planstellen können bewertet, besetzt, gesperrt oder z.B. mit kw-Vermerken versehen werden.

Die Zuordnung zwischen Mitarbeiter und Planstelle erfolgt als flexible Verknüpfung, die sowohl einen Mitarbeiter mit mehreren Stellen als auch mehrere Mitarbeiter auf einer Stelle zulässt. Da jede Besetzung ein Beginn- und gegebenenfalls ein Enddatum besitzt, können zeitbezogen freie Stellen oder Stellenanteile ausgewiesen werden.

Mit einem umfangreichen Reporting können stichtagsbezogen diverse SOLL/IST Vergleiche, Vollkräftestatistiken, Stellenüber- und -unterbesetzungen in Berichten dargestellt oder in EXCEL® exportiert werden.

Unbesetzte Planstellen können mit dem Ansatz der Mittelwertbildung über Eingruppierungsbereiche (Personalkosten-Standards) in die Personalkosten-Planung mit eingehen. Über das lineare Personalkosten-Steigerungsverfahren oder exakte Personalkosten-Prognose bildet der Stellenplan die Grundlage für das Personalkosten-Management.

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