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MicroView/DEKO - Digitale Erfassungs- und Ergebniskontrolle

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Lernfähige Software verbessert wesentlich die Prüfprozesse in der Personalabrechnung

Die Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst ist ein insgesamt sehr komplexes Verfahren mit umfangreichen Anforderungen aus Tarifrecht, Steuer- und Sozialgesetzgebung. Die TransWare AG ist seit über 20 Jahren ein Partner der GiP mbH und entwickelt erprobte Personalwirtschaftssoftware rund um die Entgeltabrechnung mit KIDICAP®. Mit der Software MicroView/DEKO hat TransWare AG eine einmalige Software entwickelt, welche die Prüfprozesse vor und nach der Personalabrechnung wesentlich beschleunigt und verbessert. MicroView/DEKO basiert auf langjähriger Erfahrungen der Personalabrechnung im Öffentlichen Dienst, speziell mit KIDICAP®. Die Software ist lernfähig und kann von Kunden mit ihrem speziellen fachlichen Know-How weiter „trainiert“ und anpasst werden kann.

MicroView/DEKO verbessert und beschleunigt den Prüfungsprozess vor und nach der Abrechnung,
IKS werden effizient umgesetzt.

Nutzen und Vorteile Nutzen und Vorteile

Der Prüfungsprozess in der Entgeltabrechnung wird von Routineprüfungen entlastet und nur die wesentlichen, zur Prüfung relevanten Personalfälle werden dem Sachbearbeitenden vorgelegt.

Betriebswirtschaftlicher Nutzen

  • Der Prüfaufwand kann von 4 bis 5 Tagen pro Monat je Mitarbeitendem um bis die Hälfte reduziert werden.
  • Durch die elektronische Verteilung entfallen die Kosten für den Transport, das Ablegen sowie die Lagerung der Papierdokumente, wie die der Stammblätter, vollständig.
  • Maschinelle Änderungen, welche durch beispielhafte Zeiterfassung entstehen, müssen nicht durch jeden Sachbearbeitenden nachgeprüft werden.

Organisatorische Vorteile

  • Prüfungsabläufe und Arbeitsprozesse werden dokumentiert und standardisiert und dadurch transparent.
  • Nervenaufreibende Routineprüfungen entfallen und die Mitarbeitenden können sich auf die Prüfung der wirklich wichtigen Sachverhalte konzentrieren.
  • Relevante Dokumente stehen unmittelbar nach der Abrechnung zur Verfügung. Bis zu 2 Tage entfallen, die zuvor für Druck, Transport und Verteilung der Daten benötigt wurden. 

Prüfprozesse entscheidend verbessern

MicroView – das bewährte elektronische Archiv für alle Personaldaten der Abrechnung

Mit MicroView archivieren Kunden bereits seit 1995 alle Druckdaten aus KIDICAP®. Die Archivierung erfolgt über Schnittstellen revisionssicher mit digitaler Signatur. Die Daten können direkt aus KIDICAP® über Archivsysteme oder in Zukunft aus KIDICAP® NEO importiert werden. Die Software indiziert selbstständig alle relevanten Suchbegriffe, sodass Recherchen im Archiv über Millionen von Seiten in Bruchteil von Sekunden erfolgen.

DEKO - Digitale Erfassungs- und Ergebniskontrolle

DEKO ist ein Workflow-Zusatz zur Software MicroView. DEKO wurde aus der Praxis in Zusammenarbeit mit einer großen „Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle“ (ZGAST) für die Optimierung die der Abrechnung nachgelagerten Prüfprozesse entwickelt. Die Software ist seit Jahren im Praxiseinsatz erprobt und kann bei Referenzanwendern im Einsatz begutachtet werden.KIDICAP® klassische sowie flexible Abrechnung werden gleichfalls unterstützt.

Regelbasierte Prüfung der Erfassung und Ergebnisdaten

Die in DEKO hinterlegte Prüfungslogik basiert auf den Erfahrungen langjähriger KIDICAP® Anwendenden. Die Prüflogik ist nicht fest programmiert, sondern basiert auf flexiblen Regeln, welche individuell definiert werden können. Kunden von DEKO können die Software selbst an Ihre Prüfungs-Anforderungen anpassen. Die Prüfungslogik nutzt die Daten der Erfassung, von Warnungslisten, Fehlermeldungen und Stammblättern. 

Aktiv den Prüfworkflow gestalten

Jeder Benutzer kann seinen Arbeitsplatz frei nach Kriterien wie Arbeitgeber, Abrechnungsmonaten, Prüfungsstatus oder Prüfungskriterien individuell gestalten. Notizen können an Druckseiten angebracht und mit Wiedervorlagen versehen werden. Wiedervorlagen können zur Prüfung an Teammitglieder delegiert werden.

KIDICAP®-kompatible Benutzer- und Stellvertreter-Verwaltung

Der Zugriffsschutz sowie die Benutzerrechte basieren auf Sachbearbeiter oder Arbeitgeber und sind kompatibel zu KIDICAP®. Komplexe Gruppen und Stellvertreter Szenarien können frei konfiguriert werden.  Bei der Verteilung der Druckseiten können sensible Informationen ausgeblendet werden.

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